新聞發布會會場布置及注意事項
時間:2014-09-28 11:31來源:未知 作者:admin 點擊:次
1、 什么是會場布置？
會場是一個空間而布置故明思意是人對如何裝飾安排這個有限的空間用于自己所需，會場布置一般會跟據所招開的會議的不同而有所區別。它和所處的行業背景是密不可分的。
2、 新聞發布會的會場：
新聞發布會又稱記者招待會，是政府、企業、社會團體和個人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一有關消息，并讓記者就此進行提問，然后由如召集者回答的一種特殊會議。它在地點選擇上考慮的是要給記者創造各種方便采訪的條件，如錄像、拍攝的輔助燈光，視聽輔助工具，幻燈、電影的播放設備，等等。還要考慮交通是否方便，會議地點環境是否安靜。同時，會場所用的桌椅要盡量適合于記者記錄用。
布置;
（1）、背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。
（2）、確定主席臺上賓主規模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。
（3）、排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。
（4）、安排麥克風。麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。
（5）、安排攝像。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。
（6）、會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。
會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，如情況所需可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。這些材料的準備要根據會議主題和內容的具體要求而定。（可參考李開復新聞發布會場景）
3、 發布會中的注意事頂：
一、 會議主持人要充分發揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個會議氣氛，引導記者踴躍提問。當記者的提問離開會議主旨太遠時，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現緊張氣氛時，主持人能夠及時調節緩和，不要隨便延長預定會議時間。
二、 對于不愿發表和透漏的東西，應婉轉地向記者作解釋，記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐，反而更會使記者追根問底，造成尷尬局面，甚至記者會因此發表對企業不利的報道。
三、 不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑釁性，也不能激動發怒。這時應表現也一定的涵養，以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。
四、 遇到回答不了的問題時，不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應采取靈活而又通情達理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。
五、 所發布的消息必須準確無誤，若發現錯誤應及時予以更正。
六、 同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份，應以當前所給材料角色為主。
